<p style="margin-bottom: 0in;">Flying Brick General Volunteer Meeting</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Nathan, Ramey, Ben, Megan, Salem</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Facilitator: Nathan</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Notes: Ramey</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Introductions</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Brief Review of Consensus</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Agenda Items</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Standard Stuff – bottomliner for
volunteer hours, meeting reminders 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Black History Month Event 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Zine Organization – (shelved for
next meeting)</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Benefit show: Girls Rock RVA –
(shelved for next meeting)</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Eating Disorders Awareness Month event
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Procedure Meeting – setting a date –
(will be done via email)</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Tshirt budget – (shelved until we
get a budget spreadsheet)</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Ramey contacting AK Press 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Ramey & Mo – International Sex
Workers Rights Day event 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Flying Brick Team RRFP 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Volunteer Recommendations (books) 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> MLP Speak Out Event 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Anarchist Book Fair March 19^th
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Gun locks</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Library Promotion</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Possible show April 18^th</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Library Lock-In</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"> Teach in on Monsanto – February 16^th</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Standard Stuff</b></p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   Bottomliner for Open Hours – Megan</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   Ramey will be Megan's contact person
if she has questions, etc</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   (Nathan will bottomline going
through contact list to determine people who prefer to be contacted
via phone; will be checked off in volunteer red book) 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   Bottomliner for meeting reminders
for meeting on Thursday, February 17^th at 6:30PM- Ramey 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   <i><b>Proposal : </b></i>Bottomliner
for meeting reminders should be determined at each meeting. No
blocks. Passed with full consensus. 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Report backs: </b>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   LIPS Event – there were some
complaints/concerns about Shortbus. Concerns were raised about the
thoroughness of the screening, and that it did not create a safe
space. LIPS has decided to make a point of having more thorough
screenings/trigger warnings for all future film showings.</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   *Nathan raised a point about the
Brick being more vigilant about requiring films to be screened
SPECIFICALLY for trigger warnings PRIOR to the event, and having
people ask questions about certain films if they are not sure. Making
sure people understand the concept of creating a safe space. 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><i><b>Proposal:</b></i> When events
happen that have possible triggers, two people should be designated
to offer support to anybody who is triggered, giving that person the
option to choose who they are most comfortable with. These designated
people should be identified to attendees of the event when trigger
warnings are given. Passed with full consensus.</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><i><b>Proposal:</b></i> At any event
with possible triggers, the contact information for Mind(ful)
Liberation Project should be given out WITH the trigger warnings, in
case the triggered person does not feel comfortable speaking to the
designated person(s). Passed with full consensus.</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>AK Press (check back) </b>– Ramey
sent out an email to AK press re: discount for Friends of AK Press
discount</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">International Sex Workers Rights Day
event – Ramey will continue to research & get ideas for
possible event; to be brought up at next meeting.</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Eating Disorders Awareness Month –
February 22^nd at 7pm</b></p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   Speakers, Short clip from Killing Us
Softly & possibly American the Beautiful 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Putting together a small resource zine
(both resources within the library & external resources); contact
Salem if you're interested in contributing</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   We are trying to have another
planning meeting this weekend; more information will be sent out when
the time and date are confirmed.</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Event approved with full consensus. 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Alternative Black History Month
Event – Friday February 18^th at 7PM</b></p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   Salem will bottomline event. He will
send out a separate email asking for interested people. 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Nothing specific planned, but
definitely multimedia, interactive event. At least part of the event
will be focused on local history. 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Event approved with full consensus.</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Flying Brick team for the Richmond
Reproductive Freedom Project bowling fundraiser</b></p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">Nathan, Megan & Salem are
tentatively committed to members of the Flying Brick Library Team. A
team of 4 or 5 people is ideal (there is a tentative goal of $100 per
person fundraising). The bowling event is in April. Contact Nathan,
Salem, or Megan if interested. 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>MLP Speak Out Event – Saturday
February 19^th at 7PM</b></p>
<p style="margin-bottom: 0in;">  Megan wanted to update us on the fact
that MLP is being very stringent on requiring trigger warnings for
each person who is performing/presenting/etc. Trigger warnings will
be given on the Facebook page & on the RVA Radicalendar page. The
trigger warnings will also be given out at the beginning of the
event, with more specific ones being given before each performance. 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Anarchist Book Fair – March 19^th
in Charlottesville</b></p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   Contact Nathan if you are interested
in going with a Flying Brick “caravan”. 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Gun Locks</b></p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   <span style="font-weight: normal;">Nathan
recently came into possession of some gun locks and wanted to put
them out for people to take for free. Some concerns were raised about
the association of the Flying Brick with firearms, and that a group
of 5 was too small to make the decision. To be brought back up at a
later time, when there are more people to discuss. </span>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Library Promotion</b></p>
<p style="margin-bottom: 0in; font-weight: normal;">   Nathan wanted
to encourage people to promote the library as a space. If you are
interested in flyering/leafleting, contact Nathan. 
</p>
<p style="margin-bottom: 0in; font-weight: normal;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Possible Show April 18^th </b>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   <span style="font-weight: normal;">Someone
contacted Nathan re: having an instrumental experimental show. The
Brick probably doesn't have a lot of draw for that kind of crowd, but
Megan said that her house (the Black Hand) might be interested, and
got the contact information for the musical group. Megan will ask her
housemates. At this point, we are trying to help the group find a
place to have the show, though not necessarily at the  Brick.  There
will be more updates if needed.</span></p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Library Lock In - </b>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">   <span style="font-weight: normal;">Lock
In starting at 8PM. Volunteers could hang out, work on library stuff,
organization, cleaning, etc for a few hours. Afterward, there would
be sleeping bag/ projector silly movies/ food stuffs! Tentative date
set for Friday March 25</span>^{<span style="font-weight: normal;">th</span>}<span style="font-weight: normal;">
at 8PM. We encourage people to give feedback about this date and
time, and let us know! The date should be officially voted on at the
next meeting – Thursday, February 17</span>^{<span style="font-weight: normal;">th</span>}<span style="font-weight: normal;">
at 6:30 PM. </span>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;"><b>Teach In re: Monsanto – February
16^th </b>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in;">    <span style="font-weight: normal;">A
couple people will be coming to talk about Monsanto and GMOs. Robert
Cataldo is the point of contact for the house. Date approved, no
promotion necessary as the people putting it on are going to be
responsible for it.</span></p>
<p style="margin-bottom: 0in; font-weight: normal;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in; font-weight: normal;"><br>
</p>
<p style="margin-bottom: 0in; font-weight: normal;">**Megan is going
flyering tomorrow (Tuesday the 8^th) at some point either
before 12:30 OR between 3 and 6. If anybody is interested in joining,
contact her at 804.334.2203. 
</p>