Hey y'all, just a reminder that the volunteer meeting is this Thursday at 6:30! Please try and make it, there are some important agenda items up for discussion. So far, the agenda is this:<br><br>- <b>Flying Brick Field Trips!</b> Possible destinations: Museum of the American Indian in DC, RACE exhibit in DC, Pocahontas Island in Petersburg, various museums in Richmond, Harpers Ferry, WV.....suggestions needed! (proposal/bottomline by Greg and Nathan)<br>
<br>- <b>Flying Brick Bylaws and Mission Statement </b>- I'm finally getting moving on this, but I'd really like some help. I will give everyone a copy of what I have so far at the meeting, as well as send a copy to the listserv after the meeting. I will propose that they not get voted on until a month from now at the least, and we can discuss how people who can't actually make the meeting can give input. I will definitely push for phone conversations as well as emails. (Bottomliner - Nathan, someone else too please!)<br clear="all">
<br> - <b>Flying Brick Library Cards </b>- Proposal to use business cards from VistaPrint as library cards. This would not eliminate accountability forms, but be a fun and easy way to keep track of who has signed them.<br>
<br>- <b>Changing of Check-out Log Lay-out </b>- Proposal to start keeping track of books being checked out by the name of the person. This would be easier to keep track of how many books an individual has checked out, and make it easier to make calls on late books. This could be combined with accountability forms for easier access and to save paper.<br>
<br>- <b>Discussion and Proposal to Change Meeting Schedule - </b>This could be voted on next month, but I wanted to discuss either changing meetings back to scheduling by phone call, which would include asking people if they still would like to be involved in decision making, OR having weekly meetings that would require less regular attendance, with important agenda items being proposed a month in advance. Possibly having special meetings just to vote on a certain proposal.<br>
<br>I hope this doesn't look like too much....I hope people can make this meeting, I'm looking forward to good discussions!<br><br><b>If you no longer want to receive organizing related emails, PLEASE DO NOT cancel your membership on our listservs! There is an "updates only" listserv for anyone who just wants to be notified about events and announcements. It can be found here: <a href="https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/flyingbrickupdates">https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/flyingbrickupdates</a></b><br>
<br>-- <br>Always with Solidarity<br><br>Nathan<br>