[Mykorrhiza] Mykorrhizas årsmöte 2013

Sön May 5 20:57:29 UTC 2013

From: arnejones at hotmail.com
To: mykorrhiza-karnforum at googlegroups.com
Subject: [Kärnforumet] Mykorrhizas årsmöte 2013
Date: Sun, 5 May 2013 20:55:51 +0000

Kallelse till Mykorrhizas årsmöte 2013

Hej alla engagerade i Mykorrhiza!
Här kommer kallelse till årsmöte för föreningen. Årsmötet blir söndagen den 26 maj  i Enskifteshagen i Malmö. Om vädret blir dåligt finns en lokal i backup. Vi tänkte inleda med lunch kl.13 . Därefter ägnar vi ett par timmar åt att  umgås, prata igenom de förslag som kommit in till årsmötet, klura på och visionera kring hur vi går vidare med våran förening och vårt nätverk samt sammanställa en årsberättelse. Tanken är att vi sedan ca. kl.16 har själva årsmötet. Har vi tur kanske det också kan bli tid till lite praktiskt arbete i Hagen.
Kort bakgrund för dig som är nyFöreningen Mykorrhiza är den juridiska delen av nätverket Mykorrhiza. Föreningen skapades för att lokalgruppen i Malmö skulle kunna ingå i samarbete med Malmö stad kring gemensamhetsodlingen i Enskifteshagen, Malmö. En förening krävs för att kunna söka pengar, ha bankkonto och få kontrakt på marken. 
Vad händer på årsmötet?På årsmötet presenteras årsberättelse, en ny styrelse väljs och ev ärenden som behöver tas på årsmöte tas upp till diskussion och beslut. 
Hur tas förslag upp på årsmötet?Likt föregående år har vi även nu fritt motionerande inför årsmötet. Det innebär att det inte finns något sista datum för att komma med förslag att ta upp på årsmötet. 
Förhoppningen är att vi kan komma långt i diskussionerna kring eventuella förslag redan innan årsmötet. Diskussionstiden under mötet är begränsad och vi använder oss av konsensus som beslutsmetod. Tids- och demokratiska brister kan till viss del lättas genom att vi utbyter och kommenterar förslag i förväg. 

Diskussion och förslag på ny struktur av föreningenDet finns ett pågående samtal och förslag kring ny organisation för föreningen och nätverket Mykorrhiza. Detta utifrån att aktiviteterna och engagemanget varit slumrande i nätverket nationellt och större i Mykorrhiza Malmö samt att det varit lågt intresse för att sköta styrelse- och föreningsarbetet. Diskussion och beslut kring detta kommer att ges plats på årsmötet. Dvs potentiellt stora frågor och stora beslut. 
Förslag som har kommit upp kring omorganisation är:
-Att överlåta föreningen Mykorrhiza (med eller utan ett nytt namn?), som ju tidigare tillhört det mer övergripande nationella nätverket, till lokalgruppen i Malmö som verkar i Enskifteshagen i malmö, eftersom det är där som lejonparten av aktiviteten sker och behovet av föreningen existerar (ansökningar av pengar, bankkonto, avtal med kommunen). 
-Att lägga ner föreningen i dess nuvarande form. Vi har möjlighet att besluta om att lägga ned föreningen på ett årsmötet och ska då också besluta om vad man ska göra med pengar som finns inom föreningen. 
-Att Mykorrhiza Malmö skapar en ny förening för Enskifteshagen och nätverket Mykorrhiza behåller föreningen Finns det fler förslag kring organisation att ta ställning till? Vad anser du?
Var sker diskussionen?Det skulle vara ett demokratiskt problem om denna diskussion sker på aktiva listan i malmö, eftersom den berör fler personer än som är registrerade där och som behöver ta del av informationen. Därför sker den på kärnforumslistan. Skicka ett mejl till mykorrhiza-karnforum at googlegroups.com så är du medlem på ett kick!
Har du lust att sitta i en framtida styrelse? Skicka ett mejl till Nylinder.Britta at gmail.com som sitter i valberedningen. 
 Verksamhetsberättelse/ årsberättelseDet vore jättefint att kunna få ihop en bra verksamhetsberättelse/ årsberättelse och skulle därför vilja be alla som har något att bidra med till denna skicka in info till info at mykorrhiza.se så att det kan presenteras på årsmötet alt. ta och presentera ditt bidrag i egen hög person på årsmötet.
Årsmötets Dagordning

§ 1. Fråga om mötets behöriga utlysande
§2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
§3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
§4. Verksamhetsberättelse
§5. Revisionsberättelse
§6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§7. Fastställande av medlemsavgifter
§8 Fråga kring upplösandet av föreningen Mykorrhiza
§9. Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen.
§10. Val av ordförande i styrelsen
§11. Val av övriga ledamöter och ersättare i styrelsen
§12. Val av revisor
§13. Tillsättande av valberedning att fungera till nästkommande årsmöte
§14. Övrigt
§14. Mötet avslutas

Frågor kring årsmötet kan ni skicka till info at mykorrhiza.se
Hoppas vi kan få en riktigt fin dag och att så många som möjligt har lust att komma.

Allt gott i majsolen!
styrelsen viaLudvig Nyman, kassör och Sara jones, revisor

-- 

Det här meddelandet skickas till dig eftersom du prenumererar på gruppen Mykorrhiza Kärnforum i Google Groups.

Om du vill sluta prenumerera på den här gruppen och inte längre få någon e-post från den skickar du ett e-postmeddelande till mykorrhiza-karnforum+unsubscribe at googlegroups.com.

Fler alternativ finns på https://groups.google.com/groups/opt_out.

-------------- next part --------------
En HTML-bilaga skiljdes ut...
URL: <https://lists.aktivix.org/pipermail/mykorrhiza/attachments/20130505/d278fcc9/attachment.html>