Must confess. I have been worrying about the finances. Will try to hassle folk for more donations- no promises on success! Will be easier to nag folk when we know exactly how much short we are.<div><br></div><div>Ann<br><br>
<div class="gmail_quote">On 2 May 2012 12:55, protag <span dir="ltr"><<a href="mailto:protag@aktivix.org" target="_blank">protag@aktivix.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div class="im">On Wed, 02 May 2012 12:32:22 +0100, Jules <<a href="mailto:anarchista@riseup.net">anarchista@riseup.net</a>> wrote:<br>
> Also, cheque for £50 from BPCAC not included in the stalls takings below<br>
><br>
><br>
> On 02/05/12 12:29, Jules wrote:<br>
>> Not sure who is doing the cashing up, but if it helps, these are the<br>
>> figures I noted from the meetings / what was taken on the day etc.<br>
>><br>
>> Incoming<br>
>><br>
>> Unite local £100<br>
>> Trades council   £100<br>
>> 1in12    £1000<br>
>> Unite region £200<br>
>><br>
>> Raffle + stalls = £100ish + £175 cheque + £25 IWW) = £300<br>
>><br>
>> Treehouse ?<br>
>><br>
>> Donations ?<br>
>><br>
>> T-Shirts ?<br>
>><br>
>><br>
>> Outgoings<br>
>><br>
>> Flyers £50<br>
>> Programmes £53<br>
>> T-Shirts £380<br>
>> 1st Aid £280<br>
>> Night Security £120<br>
>> Toilets £594<br>
>> Stalls £200<br>
</div>Also event insurance - I'm out £95 for that.<br>
<br>
Also the big tent - the plan was to buy, use & sell, and charge the<br>
difference to the event (I was expecting it to be about £100). Obvs<br>
following the "wettest April since records began" and the turbulence whilst<br>
dismantling it'll not fetch much now when re-sold, but I think I can take<br>
the pain on that so long as I get the £100 eventually (I may organise a<br>
bingo night or something?).<br>
<br>
Some PA money would be nice if we ever break even. The bass bins were left<br>
facing upwards along the inside edge of the tent overnight, and filled with<br>
water. Speaker cones not usually known for their water resistance :(<br>
<br>
Regarding the stalls, what I'd suggest is we take another £50 cash to<br>
BPCAC from the collections money (think still in bucket at t'club, unless<br>
it's been banked) - put it together with the £100 union money and £50 from<br>
BPCAC Keith mentioned, and then get the £200 cheque written from that<br>
account.<br>
<br>
I'm not sure how much of the remaining Union money has come through yet,<br>
if any.<br>
<br>
>> Generator £100<br>
>> Fuel £50<br>
<br>
I think we need to confirm these amounts - could be more, the generator<br>
was running all night.<br>
<br>
>> Band Travel Costs £600<br>
<br>
Believe this came in under-budget on the day, and was paid out in cash<br>
from bar takings<br>
<div class="im"><br>
>> Bradford Catering £280<br>
>><br>
>> Does anybody know how much was spent on activities?<br>
<br>
</div>We gave Art Farmers £100 cash<br>
<div class="im"><br>
>>I said that the<br>
>> woodies could put a receipt in for some face paints (they were short<br>
>> of money and a couple of quid wasn't going to bankrupt the event).<br>
<br>
</div>Indeedy.<br>
<br>
Cheers<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
Protag<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
<br>
<br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Reclaimmayday mailing list<br>
>> <a href="mailto:Reclaimmayday@lists.aktivix.org">Reclaimmayday@lists.aktivix.org</a><br>
>> <a href="https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/reclaimmayday" target="_blank">https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/reclaimmayday</a><br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Reclaimmayday mailing list<br>
> <a href="mailto:Reclaimmayday@lists.aktivix.org">Reclaimmayday@lists.aktivix.org</a><br>
> <a href="https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/reclaimmayday" target="_blank">https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/reclaimmayday</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Reclaimmayday mailing list<br>
<a href="mailto:Reclaimmayday@lists.aktivix.org">Reclaimmayday@lists.aktivix.org</a><br>
<a href="https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/reclaimmayday" target="_blank">https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/reclaimmayday</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>