<div class="gmail_extra">Are we going to need a bigger boat?</div>
<div class="gmail_extra"> </div>
<div class="gmail_extra">I might book the auditorium... belt and braces.</div>
<div class="gmail_extra"> </div>
<div class="gmail_extra">Respectfully yours,</div>
<div class="gmail_extra"> </div>
<div class="gmail_extra">David<br><br></div>
<div class="gmail_quote">On 26 April 2012 21:28, Joss Winn <span dir="ltr"><<a href="mailto:joss@josswinn.org" target="_blank">joss@josswinn.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote style="BORDER-LEFT:#ccc 1px solid;MARGIN:0px 0px 0px 0.8ex;PADDING-LEFT:1ex" class="gmail_quote">Thanks, Richard. It would have helped if I'd read the constitution before sending my email!<br><br>On 21, we clearly still have time. That is good. On 22, that is easily dealt with. I have drafted an email to send out to all members. On 25, a quorum would be 1/4 of 65 members, so 17 people attending. We should get that, but if not I feel confident we'll be able to proceed under point 29. At last night's meeting, there was nine of us and I'd expect the AGM to attract more. We shall see.<br>
<br>I can prepare a simple balance sheet for the meeting. There are regular incoming transactions, but except for the last week or so, very little out-going, so it is not at all complicated (following the open day, we have about £1000 in the account). However, help from anyone with the accounts would be very much appreciate! I hate dealing with it, but then again, I suppose most people do! :-)<br>
<br>I don't mind either way about having non-members at the AGM or not. When asked, I would expect them to observe only.<br><br>Cheers<br><span class="HOEnZb"><font color="#888888">Joss<br></font></span>
<div class="HOEnZb">
<div class="h5"><br><br>On 26 Apr 2012, at 16:49, Richard Hall wrote:<br><br>> Thanks Joss. Hope you are well.<br>><br>> I think we need to ensure that we follow point 21, 22 and 25 (and then<br>> depending on quoracy, 29) of the constitution:<br>
><br>> 21. All General Meetings shall be called giving 14 clear days' notice to<br>> all Members but may be held at shorter notice if so agreed in writing by<br>> a majority of Members together comprising not less than 90% of the total<br>
> membership of the Co-operative.<br>> 22.All notices shall specify the date, time and place of the meeting<br>> along with the general nature of business to be conducted.<br>> 25.Unless amended by special resolution of the Co-operative a quorum<br>
> shall be one-quarter of the Membership subject to a minimum of three<br>> Persons.<br>> 29. If a quorum is not present within half an hour of the time the<br>> general meeting was due to commence, or if during a meeting a quorum<br>
> ceases to be present, the chairperson must adjourn the meeting. If<br>> within half an hour of the time the adjourned meeting was due to<br>> commence a quorum is not present, the Members present shall consider<br>
> whether it has the capacity to deal with the business of the meeting.<br>><br>> Note that we will need the annual accounts. When I chaired a CLG and<br>> then an IPS we had a friendly accountant audit these pro bono. Do we<br>
> know of anyone not in the SSC who could do this for us?<br>><br>> If we wish to make changes to the Constitution then we need a series of<br>> resolutions preparing, I think, c.f. rule 35(a).<br>><br>> 35 The following decisions must be made by resolution of a General<br>
> Meeting:<br>> (a) Decisions involving an alteration to this Constitution.<br>><br>> As you note, we need "to think about sub-committees and roles such as<br>> secretary and treasurer." This is especially pertinent as, in order to<br>
> follow the Constitution, we need to write/email formally to all members<br>> announcing the AGM, the location and the business to be discussed, at<br>> least 14 days prior. Also, the accounts need preparing. Someone/people<br>
> need to do this work.<br>><br>> I would be unhappy about non-members attending the AGM, if I'm honest.<br>> We will be discussing/reviewing the year to-date. I would be happier<br>> about an AGM followed by an open meeting.<br>
><br>> In solidarity,<br>><br>> Richard.<br>><br>> -----Original Message-----<br>> From: <a href="mailto:ssc-bounces@lists.aktivix.org">ssc-bounces@lists.aktivix.org</a><br>> [mailto:<a href="mailto:ssc-bounces@lists.aktivix.org">ssc-bounces@lists.aktivix.org</a>] On Behalf Of Joss Winn<br>
> Sent: 26 April 2012 15:58<br>> To: <a href="mailto:ssc@lists.aktivix.org">ssc@lists.aktivix.org</a> <a href="mailto:ssc@lists.aktivix.org">ssc@lists.aktivix.org</a><br>> Subject: [SSC] Next meeting May 19th. AGM<br>
><br>> Dear all,<br>><br>> It occurred to me that our next meeting on May 19th, is our AGM. We did<br>> discuss this at a previous meeting, but I don't think it's been flagged<br>> up since then. The SSC constitution was signed on 3rd May 2011, so it<br>
> seems appropriate to go ahead and have our AGM on the 19th. We're<br>> meeting at The Collection <a href="http://g.co/maps/dctcx" target="_blank">http://g.co/maps/dctcx</a><br>><br>> How would members like to run the AGM? I think that we should review the<br>
> constitution prior to the meeting<br>> <a href="http://socialsciencecentre.org.uk/documents/" target="_blank">http://socialsciencecentre.org.uk/documents/</a><br>><br>> We should probably change the language from 'academic' to 'scholar' at<br>
> the very least. It may also be a good opportunity, now we have many more<br>> members than a year ago, to think about sub-committees and roles such as<br>> secretary and treasurer.<br>><br>> I'd like to suggest that if you plan to attend the AGM, please email<br>
> <a href="mailto:info@socialsciencecentre.org.uk">info@socialsciencecentre.org.uk</a> and let us know, so we can ensure we<br>> have appropriate space and refreshments for everyone.<br>><br>> For items on the agenda, I'd like to suggest that you make proposals<br>
> direct to this discussion list (preferable by replying to this email<br>> thread, so it is easy to follow).<br>><br>> I'd also like to suggest that the AGM is open to all, but you should<br>> sign up to be a member if you wish to engage in decisions such as<br>
> changes to the constitution.<br>><br>> I must say, I don't have much experience in any of this, so please do<br>> offer your thoughts on how we proceed with it.<br>><br>> Cheers<br>> Joss<br>><br>
><br>> _______________________________________________<br>> SSC mailing list<br>> <a href="mailto:SSC@lists.aktivix.org">SSC@lists.aktivix.org</a><br>> <a href="https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/ssc" target="_blank">https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/ssc</a><br>
><br>> _______________________________________________<br>> SSC mailing list<br>> <a href="mailto:SSC@lists.aktivix.org">SSC@lists.aktivix.org</a><br>> <a href="https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/ssc" target="_blank">https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/ssc</a><br>
<br><br>_______________________________________________<br>SSC mailing list<br><a href="mailto:SSC@lists.aktivix.org">SSC@lists.aktivix.org</a><br><a href="https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/ssc" target="_blank">https://lists.aktivix.org/mailman/listinfo/ssc</a><br>
</div></div></blockquote></div>
<div class="gmail_extra"><br></div>